为贯彻落实市委、市政府《关于全面推进政务公开工作的实施办法》（临办发【2016】30号）精神，增强政府决策透明度，推进决策公开,广泛听取基层意见,提高会议效率，特制定本制度。

一、适用范围

凡涉及重大民生、社会关注度高的议题，需要社会广泛知晓的我市新出台的林业系统重大政策、新的改革方法或措施等会议（依法应当保密的除外）。

二、会议筹备

1、会议具体责任部门要通知会议利益相关方或利益相关方代表列席会议，并通过网站、新闻媒体等向社会公开本次会议议题。

2、包含利益相关方列席的会议一般由局主要领导主持，会议具体责任部门负责通知其他与会人员，并做好会议记录及编写会议纪要。

3、会议结束后，会议具体责任部门需整理此次会议相关材料、会议成果等内容，最终在局门户网站政务公开相应栏目进行公示。

三、利益相关方代表提问发言

会议进行中，会议具体责任部门要维持会场秩序，如有必要，需提前安排特定时间由利益相关方代表进行提问与发言，广泛听取利益相关方的意见，并对相关发言内容进行记录，作为最终会议决策的参考。

                           临沂市林业局